Examenadviesburo zoekt een Office Manager die energie krijgt van organiseren en structuur aanbrengen. Jij zorgt dat de interne organisatie soepel loopt en ondersteunt het managementteam in de dagelijkse operatie.
Je bent de spil van het kantoor: je houdt overzicht, ontzorgt collega’s en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
ISO 9001 is een onderdeel van je rol, waarbij je de coördinatie oppakt en zorgt dat processen en documentatie op orde zijn zonder dat dit een specialistische of fulltime ISO-functie is.
Office Manager (met ISO 9001 taken)
Examenadviesburo B.V.
Fulltime of parttime
Vaste medewerker
2.700 - 3.600 € per maand
Over de functie
Wat bieden wij?
- Salaris tussen €2.700 en €3.600 bruto per maand (40 uur), afhankelijk van ervaring.
- Een dienstverband van minimaal 32 uur.
- 26 vakantiedagen (op fulltime basis) + mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
- Laptop van de zaak.
- Goede pensioenregeling (Nationale Nederlanden).
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km.
- Individueel opleidingsbudget + toegang tot een online leerplatform.
- Een fijne werkplek, betrokken collega’s en een actieve feestcommissie.
Wat ga je doen?
Als Office Manager zorg je voor rust, overzicht en structuur binnen de organisatie.
- Office management & organisatie
- Coördineren van facilitaire en kantoorzaken (voorraad, leveranciers, faciliteiten)
- Organiseren van interne bijeenkomsten en activiteiten
- Stroomlijnen en vastleggen van werkafspraken en processen
- MT-ondersteuning
- Beheren van agenda’s en voorbereiden van overleggen
- Bewaken van actielijsten en opvolging
- Ondersteunen bij interne communicatie en organisatie
- Rapportages & overzicht
- Verzamelen en structureren van managementinformatie
- Opstellen van overzichten, KPI’s en rapportages
- Zorgen voor inzicht en overzicht in de organisatie
- ISO 9001 coördinatie
- Coördineren van de jaarcyclus rondom ISO 9001
- Beheren en up-to-date houden van documentatie
- Voorbereiden van audits en opvolgen van verbeteracties
- Afstemmen met collega’s om kwaliteit en processen te borgen
Wie ben jij?
Je bent gestructureerd, proactief en houdt van overzicht. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en helpt collega’s om afspraken na te komen.
Dit breng je mee:
Dit breng je mee:
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistant of vergelijkbare rol
- Ervaring met organiseren, plannen en coördineren
- Goede beheersing van Microsoft Office
- Ervaring met rapportages en het verwerken van data tot overzichtelijke informatie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met ISO 9001 is een pré (geen must)
Waarom deze rol interessant is?
- Je hebt een centrale rol binnen de organisatie en werkt direct samen met het MT
- Je combineert officemanagement met kwaliteitscoördinatie (ISO 9001)
- Je krijgt ruimte om processen te structureren en verbeteren
- Je werk heeft direct impact op hoe de organisatie dagelijks functioneert
- Je hebt een afwisselende rol met organisatie, ondersteuning en procesverbetering
- ISO is een onderdeel van je werk, geen specialistische hoofdrol
- Je werkt in een team met een prettige werksfeer en korte lijnen
Over ons
Certify360 EdTech Group: een toonaangevende opleidingsgroep die zich richt op verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Examenadviesburo. Dankzij deze samenwerking kunnen we blijven innoveren en voldoen aan de hoogste kwaliteitsstandaarden in ons vakgebied.