Officemanager – 32/40 uur – Nieuwegein
Examenadviesburo B.V.
Fulltime of parttime
Vaste medewerker
2.700 - 3.600 € per maand
Over de functie
Examenadviesburo zoekt een Officemanager die energie krijgt van organiseren en structuur aanbrengen. Jij zorgt dat de interne organisatie soepel loopt en coördineert de praktische werkzaamheden rondom ons kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001). Je houdt overzicht, ontzorgt collega’s en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.
Wat bieden wij?
- Salaris tussen €2.700 en €3.600 bruto per maand (40 uur), afhankelijk van ervaring.
- Een dienstverband van minimaal 32 uur.
- 26 vakantiedagen (op fulltime basis) + mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
- Laptop van de zaak.
- Goede pensioenregeling (Nationale Nederlanden).
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km.
- Individueel opleidingsbudget + toegang tot een online leerplatform.
- Een fijne werkplek, betrokken collega’s en een actieve feestcommissie.
Wat ga je doen?
Als Officemanager ben je de spil van ons kantoor. Je ondersteunt het MT, bewaakt acties en zorgt dat processen en documentatie actueel blijven. Daarnaast ben je regisseur van de jaarcyclus rondom ISO 9001: planning, documentbeheer en opvolging van verbeterpunten.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Jouw werkplek
Je bent voornamelijk werkzaam vanuit ons kantoor in Nieuwegein en je hebt de mogelijkheid om thuis te werken.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Organiseren en coördineren van facilitaire en kantoorzaken (voorraad, leveranciers, faciliteiten).
- Organiseren van interne bijeenkomsten en activiteiten.
- Stroomlijnen van interne werkafspraken en processen, inclusief vastleggen en opvolgen.
- MT-ondersteuning: agenda, voorbereiding overleggen, actielijsten en opvolging.
- Verzamelen en ordenen van managementinformatie (overzichten, KPI-dashboards, periodieke rapportages).
- Coördineren van ISO 9001 werkzaamheden: planning, documentatie, interne afstemming, auditvoorbereiding en opvolging verbeteracties.
Jouw werkplek
Je bent voornamelijk werkzaam vanuit ons kantoor in Nieuwegein en je hebt de mogelijkheid om thuis te werken.
Wie ben jij?
Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en communiceert helder. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en helpt collega’s op een prettige manier om afspraken na te komen. Je vindt het leuk om orde te scheppen in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Je beschikt over:
Je beschikt over:
- Hbo-werk- en denkniveau
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een organisatorische rol;
- Goede beheersing van Microsoft Office;
- Ervaring met rapportages en dataverwerking tot heldere managementinformatie;
- Ervaring met ISO 9001 is een pré.