Medewerker Backoffice & Procesoptimalisatie - AI gedreven
Certify360 Edtech Group B.V.
Fulltime of parttime
Vaste medewerker
Over de functie
Krijg jij energie van strak geregelde processen, slimme AI oplossingen en een backoffice die altijd op rolletjes loopt? Ben je nauwkeurig, organisatorisch sterk én vind je het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken? Dan pas jij perfect in ons team als Medewerker Backoffice & Procesoptimalisatie - AI gedreven.
Wat ga je doen?
- Je zorgt voor perfecte opmaak, structuur en kwaliteit van opleidingsmateriaal (PowerPoint, werkboeken, bijlagen).
- Je benut AI-tools om repetitieve taken te versnellen en communicatieprocessen te verbeteren.
- Je bent de verbindende schakel tussen trainers, planning en interne afdelingen.
- Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en informeert collega’s tijdig.
- Je verwerkt administratieve taken nauwkeurig in CRM en onze trainersomgeving.
- Je analyseert processen, signaleert knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbeteringen.
- Je werkt met AI en RPA tools om processen slimmer en efficiënter te maken.
Wie ben jij?
- Jij werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en houdt het overzicht.
- Je bent nieuwsgierig naar AI en leert nieuwe tools snel.
- Je communiceert duidelijk en schakelt makkelijk tussen afdelingen.
- Je identificeert knelpunten en zorgt dat verbeteringen worden doorgevoerd.
Wat bieden wij?
- 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding én thuiswerkvergoeding.
- Extra vakantiedagen, pensioen, opleidingsbudget hebben wij een eigenzinnige/flexibele kijk op, we lichten dit graag toe in onze gesprekken.
- We zijn fan van flexibele werktijden en de vrijheid om grotendeels vanuit huis te werken (je krijgt dan ook een laptop en de benodigde spullen om je thuiswerkplek goed in te richten).
- We ondersteunen je graag bij opleidingen die aansluiten bij jouw professionele groei.
- Naast ruimte voor professionele groei helpen we je ook om mentaal en financieel fit te blijven, met een goede vibe op kantoor, verschillende soorten coaching en persoonlijk financieel advies.
- En natuurlijk: leuke teamuitjes én genoeg andere momenten om elkaar beter te leren kennen en onze successen te delen.
- We zijn dan ook niet voor niets al jaren een Great Place To Work!
Over ons
Certify360 EdTech Group: een toonaangevende opleidingsgroep die zich richt op verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Examenadviesburo. Dankzij deze samenwerking kunnen we blijven innoveren en voldoen aan de hoogste kwaliteitsstandaarden in ons vakgebied.