Medewerker Procesoptimalisatie

Vaste medewerker, Fulltime of parttime · Certify360 Edtech Group B.V.

Algemeen
Krijg jij er energie van als alle administratieve processen op rolletjes lopen en ben je enthousiast over de mogelijkheden van AI? Ben je nauwkeurig, weet je prioriteiten te stellen en ben je graag dé schakel in het proces? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als Medewerker Procesoptimalisatie Backoffice bij Lindenhaeghe!
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen van A tot Z, waarbij je AI-tools inzet om efficiëntie te verhogen. Je hebt contact met diverse collega’s en fungeert als een belangrijke verbinding tussen verschillende afdelingen. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat PowerPointpresentaties en ander lesmateriaal er perfect uitzien. Je houdt ervan om proactief bezig te zijn: jij houdt alle ballen hoog en krijgt hier energie van!


Wat ga je doen?
  • Zorgen voor een strakke lay-out en consistentie van trainingsmateriaal (PowerPoint, werkboeken, bijlagen), ondersteund door AI-tools.
  • Fungeren als schakel tussen afdelingen en aanspreekpunt voor trainers, waarbij je AI inzet om communicatieprocessen te stroomlijnen.
  • Overzicht bewaren en collega’s tijdig informeren over de status van processen.
  • Administratieve taken efficiënt afhandelen en alles correct opslaan in CRM en trainersomgeving.
  • Werken binnen verschillende systemen en AI gebruiken om processen te verbeteren.
  • Analyseren en optimaliseren van administratieve processen met behulp van AI en RPA (Robotic Process Automation).
  • Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar innovatie en procesoptimalisatie centraal staan. Je speelt een sleutelrol in het verbeteren van onze backofficeprocessen en draagt bij aan een efficiëntere organisatie.


Wie ben jij?
  • Nauwkeurigheid en oog voor detail.
  • Proactieve houding en organisatorisch talent.
  • Nieuwsgierigheid naar AI-gedreven werken en bereidheid om nieuwe technologieën zoals RPA snel eigen te maken.
  • Communicatieve vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren.
  • Het vermogen om knelpunten te zien, weloverwogen keuzes te maken en door te pakken totdat verbeteringen daadwerkelijk zijn gerealiseerd.

Wat bieden wij?
  • 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding én thuiswerkvergoeding.
  • Extra vakantiedagen, pensioen, opleidingsbudget hebben wij een eigenzinnige/flexibele kijk op, we lichten dit graag toe in onze gesprekken.
  • We zijn fan van flexibele werktijden en de vrijheid om grotendeels vanuit huis te werken (je krijgt dan ook een laptop en de benodigde spullen om je thuiswerkplek goed in te richten).
  • We ondersteunen je graag bij opleidingen die aansluiten bij jouw professionele groei.
  • Naast ruimte voor professionele groei helpen we je ook om mentaal en financieel fit te blijven, met een goede vibe op kantoor, verschillende soorten coaching en persoonlijk financieel advies.
  • En natuurlijk: leuke teamuitjes én genoeg andere momenten om elkaar beter te leren kennen en onze successen te delen.
  • We zijn dan ook niet voor niets al jaren een Great Place To Work! 

Over ons
Certify360 EdTech Group: een toonaangevende opleidingsgroep die zich richt op verplichte opleidingen en certificeringen voor kennisintensieve beroepen. Certify360 bundelt sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Examenadviesburo. Dankzij deze samenwerking kunnen we blijven innoveren en voldoen aan de hoogste kwaliteitsstandaarden in ons vakgebied.




​​​​Solliciteer nu!
Leuk dat je aan de slag wil gaan bij Certify360! Vul hieronder je gegevens in, zodat we je alvast beter kunnen leren kennen. 
Als het relevant is voor de functie, vergeet dan niet om ook je portfolio toe te voegen.
Je kunt dit direct uploaden of, als het bestand te groot is, een link naar je portfolio in een Word-bestand meesturen. 
 
Door dit sollicitatieformulier in te dienen, geef ik Certify360 toestemming mijn gegevens tot 12 maanden te bewaren voor toekomstige vacatures, conform de privacyverklaring van Certify360.  
 
Als je problemen ondervindt bij het uploaden van je gegevens, stuur dan een e-mail naar solliciteren@nl.certify360.com
Document wordt geüpload. Even wachten
Voeg alle verplichte informatie met een * toe om je sollicitatie te kunnen verzenden.